企qi業ye創chuang業ye難nan,守shou業ye更geng難nan。企qi業ye可ke能neng因yin一yi紙zhi合he同tong贏ying利li,也ye可ke能neng因yin合he同tong風feng險xian遭zao受shou損sun失shi,甚shen至zhi麵mian臨lin破po產chan或huo牢lao獄yu之zhi災zai。企qi業ye生sheng存cun一yi天tian,法fa律lv風feng險xian就jiu會hui伴ban隨sui一yi天tian。在zai企qi業ye法fa律lv風feng險xian中zhong,合he同tong法fa律lv風feng險xian最zui為wei常chang見jian。從cong我wo們men經jing常chang接jie觸chu到dao的de企qi業ye合he同tong糾jiu紛fen案an件jian來lai看kan,大da多duo數shu都dou是shi由you於yu合he同tong的de簽qian訂ding和he履lv行xing的de不bu規gui範fan所suo造zao成cheng的de。因yin此ci,企qi業ye應ying當dang重zhong視shi合he同tong法fa律lv風feng險xian的de控kong製zhi。主zhu要yao體ti現xian在zai以yi下xia四si個ge方fang麵mian:
一、合同簽訂前的法律風險控製
1、設立簽約主體資格調查製度
我國法律規定,經營活動的主體應當取得《企業法人營業執照》、《營業執照》,具有民事主體資格和經營資格,可分為法人、非法人經濟組織和自然人。但主體資格不同其承擔債務的方式也不相同,企業法人是以其注冊資本為限承擔有限責任;自然人、私營企業和個人經濟組織的出資人需要承擔個人無限連帶責任。此外,國家對有限製經營、特許經營以及法律、xingzhengfaguiduijingyingdejinzhixingguiding,duimouxiexingyedecongyezigeyezuolexianzhixinghuojinzhixingguiding,ruguoqiyeweifanciguiding,huoyumeiyouzigedezhutiqiandingcileihetong,hetongbudanwuxiao,haihuigeiqiyedailaijingjisunshi。
2、建立簽約主體資信調查製度
qiyeyaotiaozhahezuofangdeshangyexinyuhelvyuenengli。jinkenengduihezuofangjinxingshidikaocha,huozheweituozhuanyelvshiduiqizixinqingkuangjinxingtiaozha。qizhuyaobaokuohezuofangdecaichanzhuangkuang、生sheng產chan和he經jing營ying能neng力li。調tiao查zha企qi業ye經jing營ying狀zhuang況kuang是shi否fou正zheng常chang時shi,看kan是shi否fou能neng滿man足zu履lv行xing合he同tong項xiang目mu的de條tiao件jian,避bi免mian簽qian約yue後hou對dui方fang不bu能neng履lv約yue。同tong時shi需xu要yao注zhu意yi了le解jie對dui方fang的de經jing營ying曆li史shi、客戶評價等商業信譽情況。
3、完善授權代理製度
對(dui)企(qi)業(ye)職(zhi)工(gong)簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)授(shou)權(quan)的(de)管(guan)理(li)是(shi)防(fang)範(fan)合(he)同(tong)風(feng)險(xian)的(de)重(zhong)中(zhong)之(zhi)重(zhong)。由(you)於(yu)企(qi)業(ye)不(bu)可(ke)能(neng)將(jiang)所(suo)有(you)的(de)合(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)都(dou)集(ji)中(zhong)於(yu)法(fa)定(ding)代(dai)表(biao)人(ren)或(huo)負(fu)責(ze)人(ren)身(shen)上(shang),在(zai)實(shi)際(ji)操(cao)作(zuo)過(guo)程(cheng)中(zhong),企(qi)業(ye)往(wang)往(wang)是(shi)預(yu)先(xian)給(gei)銷(xiao)售(shou)人(ren)員(yuan)蓋(gai)有(you)企(qi)業(ye)公(gong)章(zhang)的(de)空(kong)白(bai)介(jie)紹(shao)信(xin)或(huo)者(zhe)蓋(gai)有(you)企(qi)業(ye)公(gong)章(zhang)的(de)格(ge)式(shi)合(he)同(tong),以(yi)方(fang)便(bian)其(qi)簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)。這(zhe)其(qi)實(shi)就(jiu)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)種(zhong)授(shou)權(quan)行(xing)為(wei),但(dan)是(shi)法(fa)律(lv)風(feng)險(xian)常(chang)常(chang)會(hui)出(chu)現(xian)在(zai)這(zhe)裏(li)。由(you)於(yu)授(shou)權(quan)不(bu)規(gui)範(fan)就(jiu)會(hui)產(chan)生(sheng)無(wu)權(quan)代(dai)理(li)或(huo)表(biao)見(jian)代(dai)理(li)行(xing)為(wei),此(ci)方(fang)麵(mian)應(ying)有(you)法(fa)律(lv)人(ren)士(shi)把(ba)關(guan)。
4、建立企業印章管理製度
qiyeyinzhangyingyouqiyezhuanrenbaoguan,yangeanguidingshiyong。zaiqiyehetongshang,jiusuanmeiyouqiyefadingdaibiaorenhuozheshouquanrendeqianzi,zhiyaogaishanglexingzhenggongzhanghuozhehetongzhuanyongzhang,gaihetongduigaiqiyejiuyoulefalvyueshuli。ruoqiyeyinxingzhenggongzhanghehetongzhuanyongzhangguanlibaoguanbushan,xingweirenshanziliyongdanweiyinzhangqiandingjingjihetong,pianqucaiwuzhanweijiyougouchengfanzui,chuxingweirenchengdanxingshizerenwai,rugeibeihairenzaochengjingjisunshide,qiyeyeyingdangchengdanminshipeichangzeren。
二、合同簽訂時的法律風險控製
企業合同的種類繁多,內容複雜,往往存在著很多陷阱。現以買賣合同簽訂的法律風險控製為例進行探討。
1、質量標準條款的審查:產品質量標準一般分為國家標準、行xing業ye標biao準zhun和he企qi業ye標biao準zhun。企qi業ye要yao根gen據ju自zi身shen的de產chan品pin質zhi量liang情qing況kuang明ming確que約yue定ding質zhi量liang標biao準zhun,並bing約yue定ding質zhi量liang異yi議yi提ti出chu的de期qi限xian,超chao過guo質zhi量liang異yi議yi期qi未wei提ti出chu書shu麵mian異yi議yi即ji視shi為wei質zhi量liang符fu合he約yue定ding,但dan國guo家jia規gui定ding有you質zhi保bao期qi的de除chu外wai。
2、交貨方式條款的審查:在買賣合同中應當明確約定企業交貨地點的所在地,這關係到糾紛處理時法院的管轄。此外,合同中應列明收貨方經辦人的姓名、聯係方式等,這樣做的目的是為了防止收貨方不承認收貨的事實,導致訴訟舉證困難。
3、付款條款的審查:應明確約定付款的時間、金額、方式等。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。
4、定金條款的審查:注意定金與“訂金”的區別,定金條款應寫明“定金”字樣,而非“訂金”。“訂金”沒(mei)有(you)定(ding)金(jin)性(xing)質(zhi),當(dang)事(shi)人(ren)主(zhu)張(zhang)定(ding)金(jin)權(quan)利(li)的(de),人(ren)民(min)法(fa)院(yuan)不(bu)予(yu)支(zhi)持(chi)。另(ling)外(wai),對(dui)於(yu)超(chao)過(guo)總(zong)價(jia)款(kuan)百(bai)分(fen)之(zhi)二(er)十(shi)的(de)部(bu)分(fen),隻(zhi)能(neng)作(zuo)為(wei)預(yu)付(fu)款(kuan),可(ke)以(yi)要(yao)求(qiu)返(fan)還(hai),但(dan)不(bu)具(ju)備(bei)定(ding)金(jin)性(xing)質(zhi)。
5、違約責任條款的審查: 審(shen)查(zha)對(dui)方(fang)起(qi)草(cao)的(de)合(he)同(tong)中(zhong)有(you)無(wu)不(bu)平(ping)等(deng)的(de)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)條(tiao)款(kuan)或(huo)加(jia)重(zhong)企(qi)業(ye)責(ze)任(ren)的(de)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren)條(tiao)款(kuan)。企(qi)業(ye)起(qi)草(cao)簽(qian)訂(ding)的(de)合(he)同(tong)中(zhong)必(bi)須(xu)明(ming)確(que)約(yue)定(ding)對(dui)方(fang)的(de)違(wei)約(yue)責(ze)任(ren),約(yue)定(ding)違(wei)約(yue)金(jin)或(huo)損(sun)失(shi)賠(pei)償(chang)的(de)計(ji)算(suan)方(fang)法(fa),而(er)且(qie)應(ying)與(yu)企(qi)業(ye)訂(ding)立(li)合(he)同(tong)的(de)目(mu)的(de)能(neng)否(fou)實(shi)現(xian)為(wei)標(biao)準(zhun)。如(ru)果(guo)合(he)同(tong)中(zhong)沒(mei)有(you)明(ming)確(que)違(wei)約(yue)金(jin)或(huo)賠(pei)償(chang)金(jin)的(de)數(shu)額(e),法(fa)院(yuan)就(jiu)會(hui)視(shi)雙(shuang)方(fang)放(fang)棄(qi)此(ci)權(quan)利(li),而(er)不(bu)予(yu)支(zhi)持(chi)。對(dui)違(wei)約(yue)金(jin)約(yue)定(ding)過(guo)高(gao),對(dui)方(fang)可(ke)能(neng)會(hui)提(ti)出(chu)減(jian)少(shao),減(jian)少(shao)多(duo)少(shao)則(ze)不(bu)容(rong)易(yi)舉(ju)證(zheng),最(zui)好(hao)是(shi)對(dui)賠(pei)償(chang)金(jin)計(ji)算(suan)方(fang)法(fa)作(zuo)出(chu)明(ming)確(que)約(yue)定(ding),有(you)利(li)於(yu)以(yi)後(hou)發(fa)生(sheng)爭(zheng)議(yi)後(hou)能(neng)迅(xun)速(su)確(que)定(ding)賠(pei)償(chang)金(jin)額(e)。
6、爭議管轄條款的審查:在訴訟實踐中會經常遇到訴訟管轄爭議的問題,最簡單、最直接的辦法就是在合同中明確企業所在地法院管轄或約定企業所在地為交貨或合同履行地,這樣就由企業所在地法院管轄。
7、其他事項的審查:雙方應加蓋單位的公章,合同文本經過修改的應由雙方在修改過的地方蓋章確認,注意提取合作方的營業執照或身份證複印件。
三、合同履行中法律風險控製
1、超過訴訟時效的法律風險
我國《民法通則》第135條規定:“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年,法律另有規定除外”,因(yin)此(ci),企(qi)業(ye)應(ying)當(dang)經(jing)常(chang)關(guan)注(zhu)訴(su)訟(song)時(shi)效(xiao)問(wen)題(ti),對(dui)即(ji)將(jiang)超(chao)過(guo)訴(su)訟(song)時(shi)效(xiao)期(qi)間(jian)的(de)民(min)事(shi)權(quan)利(li)及(ji)時(shi)向(xiang)法(fa)院(yuan)起(qi)訴(su),或(huo)向(xiang)對(dui)方(fang)主(zhu)張(zhang)權(quan)利(li),或(huo)要(yao)求(qiu)對(dui)方(fang)作(zuo)出(chu)書(shu)麵(mian)承(cheng)諾(nuo)履(lv)行(xing);對已經超過訴訟時效期間的民事權利,應當采取補救措施,簽訂履行協議或要求對方以書麵形式承諾履行義務等。
2、超過法定期限和約定期限的法律風險。
主要是指企業因超過法律規定的期限而喪失《合同法》規定的一些法定權利的行使權。《合同法》中許多法定權利的行使都有明確的期限規定,超過該期限,行使權也就喪失了。如《合同法》第54條規定的行使撤銷權,超過一年則該撤銷權喪失。
3、交付時的法律風險
如果按照約定由企業送貨,必須由合同中注明的經辦人簽收貨物,或者由經對方書麵授權的其他人簽收,當然,由對方在《送貨單》上加該印章最好。
4、合同變更、轉讓的法律風險
合同雙方權利義務的變更、轉zhuan讓rang必bi須xu雙shuang方fang協xie商shang一yi致zhi簽qian訂ding補bu充chong合he同tong方fang可ke有you效xiao。特te別bie是shi貨huo款kuan支zhi付fu問wen題ti上shang,必bi須xu嚴yan格ge按an照zhao合he同tong約yue定ding付fu款kuan。如ru果guo對dui方fang提ti出chu變bian更geng收shou款kuan單dan位wei或huo變bian更geng付fu款kuan期qi限xian等deng,必bi須xu由you雙shuang方fang協xie商shang一yi致zhi並bing簽qian訂ding補bu充chong條tiao款kuan作zuo為wei原yuan合he同tong附fu件jian,由you雙shuang方fang蓋gai章zhang確que認ren後hou方fang可ke生sheng效xiao。
四、建立和完善證據保存製度
企qi業ye在zai合he同tong管guan理li過guo程cheng中zhong,要yao有you專zhuan人ren收shou集ji並bing妥tuo善shan保bao管guan好hao合he同tong的de原yuan件jian以yi及ji雙shuang方fang履lv行xing中zhong往wang來lai的de全quan部bu書shu麵mian記ji錄lu。對dui重zhong要yao的de電dian子zi郵you件jian證zheng據ju,應ying由you公gong證zheng機ji關guan下xia載zai保bao存cun並bing打da印yin,製zhi作zuo成cheng公gong證zheng文wen書shu,對dui往wang來lai的de傳chuan真zhen件jian必bi須xu及ji時shi複fu印yin,複fu印yin件jian和he傳chuan真zhen件jian一yi並bing加jia以yi保bao存cun。上shang述shu合he同tong的de原yuan件jian保bao管guan不bu但dan是shi合he同tong履lv行xing的de必bi要yao條tiao件jian,更geng是shi索suo賠pei的de最zui直zhi接jie最zui有you力li的de原yuan始shi證zheng據ju。如ru果guo企qi業ye把ba合he同tong的de原yuan件jian丟diu失shi,則ze會hui給gei企qi業ye索suo賠pei造zao成cheng非fei常chang被bei動dong的de局ju麵mian,甚shen至zhi會hui導dao致zhi無wu法fa進jin行xing索suo賠pei。
(管理員 張強)